📘 ¡Bienvenido a ComerCia Digital!

Tu nuevo asistente digital para vender más y trabajar mejor

¡Hola! Si llegaste aquí es porque acabas de unirte a ComerCia Digital. Quizá estés un poco nervioso o nerviosa, sobre todo si no eres muy "tecnológico". Tranquilo, este manual está hecho para ti. Te vamos a llevar de la mano, paso a pasito, como si te explicáramos por teléfono.

💡 Promesa: Si sigues este manual con paciencia, en menos de 1 hora vas a entender todo lo importante. Y si te trabas, siempre puedes mandarnos un WhatsApp al +52 56 2905 6542 y te ayudamos.

¿Qué es ComerCia Digital?

Imagina que ComerCia es como un ayudante mágico que se encarga de:

Todo eso se llama "tu ecosistema digital" y ya está listo. Solo necesitas aprender a usarlo.

¿Cómo está organizado este manual?

Mira al lado izquierdo. Vas a ver una lista de secciones. Cada sección es un módulo del sistema (Dashboard, Productos, Empleados, etc.). Las explicamos así:

  1. Primero te decimos qué es y para qué sirve
  2. Luego un dibujo de cómo se ve la pantalla
  3. Después los pasos numerados (1, 2, 3...) para hacer cada cosa
  4. Y al final tips y errores comunes

Tres tipos de panel

Hay 3 maneras de entrar a ComerCia, dependiendo de quién seas:

Quién eresQué panel usasEmpieza por aquí
Dueño de un comercioPanel ClienteSección Cliente →
Agencia / revendedorPanel AgenciaSección Agencia →
Equipo REINPIAPanel AdminSección Admin →
📌 Antes de seguir: Asegúrate de tener tu email y contraseña a la mano (te los enviamos por correo cuando contrataste). Si no los tienes, ve a Cómo entrar al sistema.

🔑 Cómo entrar al sistema

Paso a paso para iniciar sesión por primera vez

Paso 1: Encuentra el correo que te enviamos

Cuando contrataste ComerCia, te enviamos un correo electrónico con tus credenciales. El asunto es:

🔐 Credenciales Panel Cliente · TuNegocio — ComerCia Digital

Busca ese correo en tu bandeja de entrada. Si no lo encuentras, revisa:

💡 Tip: Si tienes Gmail, en el buscador escribe de:noreply@comerciadigital.com.mx y aparecerán todos nuestros correos.

Paso 2: Abre el panel en tu navegador

En el correo verás un botón naranja que dice ⚡ Entrar al Panel. Haz clic ahí.

Te llevará a una pantalla así:

tucomercio.comerciadigital.com.mx/cliente
ComerCia Cliente
Acceso al panel de mi comercio
📧 email
🔒 contraseña
Entrar
▲ Pantalla de inicio de sesión del Panel Cliente

Paso 3: Escribe tu email y contraseña

1
Haz clic en el campo "email" (el primer cuadro).Escribe el correo electrónico que te enviamos.
2
Haz clic en el campo "contraseña".Escribe (o pega con Ctrl+V) la contraseña del correo. Verás puntitos en lugar de letras — es normal por seguridad.
3
Haz clic en el botón naranja "Entrar".O presiona la tecla Enter en tu teclado.
⚠ Si te sale "Credenciales inválidas":
  1. Revisa que no haya espacios al final del email o la contraseña (a veces al copiar se pegan espacios invisibles).
  2. Verifica que estés escribiendo bien mayúsculas y minúsculas (la contraseña distingue).
  3. Si aún no entra, escríbenos por WhatsApp y te reseteamos la contraseña.

Paso 4: Cambia tu contraseña

La primera vez que entres, cambia tu contraseña a una que solo tú conozcas. La que te enviamos por correo es temporal.

  1. En el menú de la izquierda, busca ⚙️ Configuración
  2. Busca la sección "Cambiar contraseña"
  3. Escribe la actual (la que te enviamos), luego la nueva (dos veces para confirmar)
  4. Guarda
🚨 Importante de seguridad:
  • Nunca compartas tu contraseña con nadie.
  • Nunca ComerCia te pedirá tu contraseña por WhatsApp, llamada o email.
  • Si alguien te la pide diciendo ser de soporte → no es real, repórtanos.

🚀 Tus primeros 5 minutos en ComerCia

Recorrido express por lo más importante

Ya entraste al panel. ¡Felicidades! Ahora vamos a hacer un recorrido rápido para que sepas dónde está todo. No te preocupes por aprender todo de un jalón — vuelve a este manual cuando tengas dudas.

Lo primero que verás: el Dashboard

El "Dashboard" es como el tablero de un carro. Te muestra los números importantes de tu negocio: cuánto vendiste hoy, cuántos pedidos tienes, etc.

Lo que SIEMPRE está visible: la barra lateral

Del lado izquierdo de la pantalla siempre hay una barra con todos los módulos. Cada módulo es una sección (Productos, Empleados, Pedidos, etc.). Haces clic en uno y te lleva a esa sección.

5 cosas que te recomendamos hacer HOY

1
Cambia tu contraseñaSi aún no lo hiciste, ve a Configuración y cambia la contraseña temporal por una tuya.
2
Sube tus productosVe a la sección "Productos" y agrega tu catálogo. Si tienes muchos, usa "Importar Excel" (más rápido que uno por uno).
3
Crea logins para tus empleadosCajero, gerente, almacén. Cada uno con su contraseña. Así no compartes tu cuenta de dueño.
4
Configura tus métodos de pagoConecta tu Stripe o MercadoPago para cobrar tarjetas. Si no sabes, te ayudamos por WhatsApp.
5
Haz una venta de prueba en POSVe a "POS · Caja", agrega un producto al ticket y simula una venta en efectivo. Así te familiarizas con la pantalla.
💡 Sigue el orden del manual. Las secciones están ordenadas de más simple a más avanzado. Empieza por Dashboard y avanza.

📊 1. Dashboard de tu comercio

La pantalla principal · qué muestra · cómo leer los números

¿Qué es el Dashboard?

Es la primera pantalla que ves al entrar. Te enseña en segundos cómo va tu negocio hoy: ventas, pedidos, productos top, alertas. Es como mirar el reloj de tu carro mientras manejas.

tucomercio.comerciadigital.com.mx/cliente#dashboard
📊 Dashboard
💳 POS · Caja
📦 Pedidos 3
🏷️ Productos
👥 Empleados
🛵 Repartidores
Buen día, Carlos 👋
Pizzería Don Carlos · 26 mayo 2026 · 14:32
Ventas hoy
$4,820
Pedidos
23
Ticket prom.
$209
Pendientes
3
🔥 Productos más vendidos hoy
Pizza Hawaiana 12 · $1,920
Coca-Cola 600ml 18 · $540
▲ Vista típica del Dashboard al iniciar sesión

Las 4 cajitas grandes (KPIs)

Arriba ves 4 números importantes. Cada cajita tiene un color que te indica algo:

CajitaQué muestraQué significa
💰 Ventas hoyCuánto dinero entró en el díaVerde = bueno. Si está bajo, revisa marketing.
📦 PedidosTotal de pedidos del díaNaranja = neutral. Compáralo con días previos.
🎫 Ticket promedioCuánto gasta un cliente típicoSi baja, considera "vende más" con upselling.
⏳ PendientesPedidos por atenderAmarillo = atención. Si pasa de 5, revisa.

Productos más vendidos del día

Debajo de las cajitas ves los productos que más se venden HOY. Esto te ayuda a:

Acciones rápidas (botones flotantes)

En la esquina superior derecha verás botones para:

💡 Tip diario: Entra al Dashboard cada mañana al abrir tu negocio. En 30 segundos sabes cómo te fue ayer, qué pedidos quedaron pendientes, y dónde enfocarte hoy.

Atajos del teclado

AtajoQué hace
Ctrl+KAbrir buscador global
NNuevo pedido manual
G luego DIr al Dashboard desde cualquier lado
G luego PIr a POS · Caja

💳 2. POS · Cobrar a tus clientes

La caja registradora moderna · paso a paso para hacer una venta

¿Qué es el POS?

POS significa "Point of Sale" (Punto de Venta). Es la pantalla que usas en tu mostrador para cobrar a clientes que llegan en persona. Reemplaza a la caja registradora vieja.

Cómo se ve

tucomercio.comerciadigital.com.mx/cliente#pos
🔍 Buscar producto...
🍕
Pizza Hawaiana
$160
🍕
Pizza Mexicana
$170
🥤
Coca-Cola
$30
🧾 Ticket actual
Pizza Hawaiana ×2 $320
Coca-Cola ×3 $90
Total$410
💳 Cobrar
▲ Pantalla POS · productos a la izquierda · ticket en construcción a la derecha

Cómo hacer una venta — paso a paso

1
Llega un cliente al mostrador.Pregúntale qué quiere y empieza a agregar productos al ticket.
2
Busca el producto.Tienes 2 formas: (A) Hacer clic en el producto del grid de la izquierda. (B) Escribir el nombre en el buscador de arriba y darle Enter. Si tienes muchos productos, usa el buscador.
3
Agrega cantidad si necesita más de uno.En el ticket de la derecha, cada línea tiene + y − para subir o bajar la cantidad. O en el buscador escribe "2 pizza hawaiana" y agrega 2 de jalón.
4
Aplica descuento si corresponde.Si el cliente es VIP (Oro, Platino) el descuento se aplica solo. Si quieres dar un descuento manual, hay un botón "Descuento" arriba del total.
5
Haz clic en el botón naranja "💳 Cobrar".Aparece una ventana para elegir cómo paga el cliente.
6
Elige el método de pago.Efectivo (escribe cuánto te dio el cliente y te calcula el cambio), Tarjeta, MercadoPago QR, Transferencia SPEI, o Crédito a cuenta (solo VIP).
7
Imprime el ticket o envíalo por WhatsApp.Al cobrar te pregunta. Si tienes impresora térmica conectada, imprime físico. O escribe el WhatsApp del cliente y le llega digital.
8
Si es para llevar a domicilio, asigna repartidor.Te aparece una ventanita con los repartidores disponibles. Elige uno y queda registrado el viaje.

Métodos de pago — explicado simple

MétodoCómo funcionaCuándo usarlo
💵 EfectivoRecibes billetes, el sistema te dice cuánto cambio dar.Cuando paga en efectivo (¡obvio!).
💳 TarjetaCobra con tu terminal Stripe física o virtual.Tarjetas crédito/débito Visa, MasterCard, AmEx.
📱 MercadoPago QRGenera un QR en pantalla, el cliente lo escanea con su celular y paga desde su MP.Clientes jóvenes o que prefieren no usar tarjeta.
🏦 SPEIEl cliente transfiere a tu cuenta. Tú confirmas que llegó.Pedidos grandes o B2B.
📒 Crédito a cuenta"Páguemelo después" — sólo clientes VIP Oro+.Clientes muy frecuentes que conoces bien.
💡 Tip cliente recurrente: Si el cliente te dice su email o teléfono, búscalo. Si ya tiene cuenta en tu tienda online, su nivel VIP se aplica automático y le sumas puntos por esta compra.

Errores comunes y cómo arreglarlos

"Marqué un producto que no era"
En el ticket de la derecha, haz clic en la ❌ junto a la línea equivocada. Se borra al instante.
"El cliente cambió de opinión y quiere cancelar todo"
Botón "Limpiar ticket" arriba del ticket. Te pide confirmación para no borrar por error.
"Ya cobré y el cliente quiere devolución"
Solo el gerente o dueño puede hacer devoluciones. Ve a "Pedidos" → busca el pedido → "Reembolsar". Genera un pedido negativo que se registra en contabilidad.

📦 3. Pedidos · todos los pedidos en un lugar

Online + POS + telefónicos · estados · cómo gestionarlos

¿Qué es la sección Pedidos?

Aquí ves TODOS los pedidos que recibe tu negocio, vengan de donde vengan:

Estados de un pedido

Cada pedido tiene un estado que dice en qué fase está. Como un envío de paquete:

EstadoSignificaQué hacer
NUEVORecién llegó, no lo han confirmadoConfirma y empieza a prepararlo
PREPARANDOEn cocina o almacénCuando esté listo, márcalo
LISTOEmpacado, esperando entrega o que pasen por élAsigna repartidor o avisa al cliente que pase
EN RUTAEl repartidor ya lo llevaEspera confirmación de entrega
ENTREGADOEl cliente lo recibió ✓Listo. Sistema le pide reseña automático
CANCELADOSe cancelóSi ya pagó, hacer reembolso

Cómo procesar un pedido nuevo

1
Te llega notificación de "Nuevo pedido"Sonido + número rojo en el menú. Es nuevo, hay que confirmarlo en menos de 5 minutos.
2
Click en el pedido para abrirloVerás: nombre del cliente, productos, dirección de envío, método de pago, total, comentarios.
3
Verifica que tienes los productos en stockSi falta algo, llama al cliente ANTES de confirmar para preguntarle qué hace (esperar / sustituir / cancelar).
4
Haz clic en "Confirmar pedido"El estado pasa a "PREPARANDO" y el cliente recibe notificación automática.
5
Prepara el pedido en cocina/almacénTu equipo lo arma físicamente.
6
Cuando esté listo, click "Marcar listo"Estado → "LISTO". Cliente recibe notificación: "Tu pedido está listo".
7
Asigna repartidorBotón "Asignar a repartidor" → elige uno disponible. Le llega notificación a su WhatsApp con dirección + ruta sugerida.
8
Espera el PIN de entregaCuando el repartidor entrega, el cliente le da un PIN de 4 dígitos que confirma la entrega en el sistema. Estado → "ENTREGADO".

Crear un pedido manual

Si un cliente te habla por teléfono o WhatsApp y quiere ordenar:

1
Click en el botón "+ Nuevo pedido manual"Arriba a la derecha de la pantalla.
2
Busca al cliente o créaloSi ya te compró, busca su nombre/email. Si es nuevo, "+ Nuevo cliente" y captura nombre, teléfono, dirección.
3
Agrega productos al pedidoIgual que en el POS — busca y agrega.
4
Elige método de pagoSi lo paga al recibir → "Efectivo a la entrega". Si te transfirió → "SPEI confirmado".
5
Guarda. El pedido entra al flujo normal.
🚨 Importante: cancelar pedidos pagados
Solo el dueño o gerente puede cancelar pedidos que ya pagaron. Si lo cancelas, el sistema genera reembolso automático al cliente (tarda 3-5 días hábiles en regresar la lana a su tarjeta).

🏷️ 4. Productos · tu catálogo

Crear productos · subir fotos · importar Excel · precios

¿Qué hace esta sección?

Aquí tienes el catálogo completo de lo que vendes. Cada producto tiene foto, nombre, descripción, precio, stock (inventario), categoría. Lo que pongas aquí se muestra en tu tienda online y aparece en el POS para cobrar.

Crear un producto (uno por uno)

1
Click en "+ Nuevo producto"Arriba a la derecha de la tabla.
2
Escribe el nombrePor ejemplo: "Pizza Hawaiana familiar". Sé descriptivo, así el cliente entiende.
3
Sube una fotoClick en "Subir imagen". Foto cuadrada (mismo ancho que alto) se ve mejor. O usa la opción "Generar con IA" — describes y la IA crea la imagen.
4
Escribe descripción2-3 líneas. "Pizza con jamón, piña y queso mozzarella sobre masa artesanal." La descripción ayuda al SEO también.
5
Pon precioSolo el número, en pesos. Ejemplo: 160 para $160.00 MXN.
6
Stock (inventario)Cuántas unidades tienes. Si vendes servicios o platillos infinitos, pon un número grande (9999).
7
Categoría"Pizzas", "Bebidas", "Postres", etc. Si no existe, crea una nueva.
8
GuardarYa está disponible en tu tienda online y POS.

Importar muchos productos desde Excel

Si tienes 100 productos o más, no los captures uno por uno. Usa la importación:

1
Click "Importar masivo"Esquina superior de la sección Productos.
2
Descarga la plantilla ExcelTe da un archivo Excel con las columnas correctas: nombre, descripción, precio, stock, categoría.
3
Llena el Excel con todos tus productosUna fila por producto. No borres los encabezados de las columnas.
4
Guarda el archivo y súbeloClick "Subir Excel" → elige el archivo de tu computadora.
5
Revisa el previewEl sistema te muestra los primeros 5 productos para que valides que se ven bien.
6
Click "Confirmar importación"Importa todos. Tarda unos segundos. Te dice cuántos se crearon OK.
⚠ Las fotos van por separado. El Excel sube los datos pero no las fotos. Después puedes editar cada producto y subirle su foto, o usar "Generar con IA" para todos los que no tienen foto.

Tips para tu catálogo

💡 Fotos profesionales sin pagar fotógrafo: Usa el botón "Generar con IA" en cada producto. Describes en español ("pizza hawaiana sobre tabla de madera, fondo blanco") y la IA genera la imagen. Cuesta tokens de tu pool mensual.
💡 Sube tu margen: Si en el catálogo aparece el botón 💡 Sugerencias IA precios, úsalo. El Agente analiza tu margen + competencia y te propone precios óptimos.

👥 5. Empleados

Crea logins para tu equipo · roles · permisos · auditoría

¿Por qué crear empleados?

Si tienes equipo (cajero, gerente, almacén, contador), cada uno debe tener su propio login. Razones:

Roles disponibles

RolQué puede hacer
cajeroUsar el POS · ver pedidos · NO ver reportes financieros · NO modificar productos
gerenteTodo el panel EXCEPTO configuración de pasarela de pago y cerrar la cuenta
contadorSolo lectura · reportes · export Excel · NO modifica nada
almacenSolo productos y stock · marcar pedidos como "Preparando" o "Listo"

Crear un empleado nuevo

1
Click en "+ Nuevo empleado"
2
Captura datos personalesNombre, teléfono, email (le llegará su contraseña), fecha de inicio.
3
Elige rolcajero / gerente / contador / almacen.
4
Marca permisos extras si es necesarioPor ejemplo: "Puede aplicar descuento sin autorización" o "Puede ver costos".
5
GuardarLe llega correo automático con su email + contraseña temporal + link al panel cliente.

Bloquear o dar de baja un empleado

Cuando alguien deja tu equipo:
  1. Ve a la tabla de empleados
  2. Encuentra al empleado
  3. Click en el switch verde para desactivar → pasa a rojo (no podrá entrar)
  4. Si quieres borrarlo totalmente, click "🗑️ Eliminar" — pero te recomendamos solo desactivar para conservar el histórico de sus ventas

Auditoría: ver qué hizo cada uno

Cada acción importante (venta, descuento, modificación de producto, anulación) queda registrada con: quién, qué, cuándo, desde qué computadora. Click en el nombre del empleado para ver su log completo.

💡 Tip seguridad: Si notas algo raro (ventas anuladas sospechosamente, descuentos exagerados), el log de empleados te dice exactamente quién lo hizo.

🛵 6. Repartidores

WebApp móvil con QR · asignación · rastreo · PIN de entrega

¿Cómo funciona?

Cada repartidor recibe un link mágico con un código QR. Lo abre en su celular y se vuelve su "app de trabajo" — ahí ve sus pedidos asignados, marca estados (en ruta, entregado), captura el PIN del cliente.

Crear un repartidor

1
Ve a "Repartidores" → "+ Nuevo"
2
Captura nombre + teléfono WhatsAppEl teléfono es importante: el sistema le manda notificaciones de pedidos por WA.
3
Tipo de vehículoMoto, bici, carro, a pie. Esto se muestra al cliente.
4
Click "Guardar y enviar acceso"Le llega al repartidor un WhatsApp con el link de su WebApp + QR.

Cómo asignar un pedido a un repartidor

1
El pedido está en estado "LISTO"
2
Click en "Asignar repartidor"
3
Elige al repartidor de la listaSolo aparecen los que están "Disponible" (activos sin pedido pendiente).
4
El repartidor recibe notificaciónWhatsApp + en su WebApp móvil. Ve dirección, ruta sugerida, productos.
5
Marca "En ruta" cuando saleEl cliente recibe notificación con ETA estimado.
6
Llega con el cliente y pide PINEl cliente abre su confirmación del pedido y le dice un PIN de 4 dígitos.
7
Repartidor escribe el PIN en su appSi coincide → estado "ENTREGADO" automático. Si no → pide al cliente que revise el PIN correcto.
💡 Por qué el PIN: Evita fraudes. Sin PIN, un repartidor podría decir "ya entregué" sin haberlo hecho. Con PIN, la entrega queda verificada y el cliente sabe que tiene control.

⭐ 7. Fidelización VIP

Premia a tus clientes recurrentes · niveles · puntos · descuentos automáticos

¿Para qué sirve?

Es un programa que premia automáticamente a los clientes que te compran seguido. Ellos suben de nivel mientras más gastan contigo, y al subir tienen descuentos cada vez mejores. Así regresan más.

Los 4 niveles VIP

NivelCómo se subeBeneficio
🥉 BroncePrimer compra5% descuento próxima compra
🥈 Plata3 compras en 30 días10% descuento + acceso preventa
🥇 Oro$5,000 acumulados en 90 días15% descuento + crédito a cuenta
💎 Platino$15,000 acumulados en 90 días20% + envío gratis + soporte VIP

(Los criterios y porcentajes son ajustables. Configúralos en Configuración → Fidelización.)

Cómo activarlo

1
Ve a "Fidelización VIP"
2
Click "Activar programa"Primera vez. Te crea los 4 niveles con valores por defecto.
3
Personaliza si quieresCambia descuentos, criterios para subir, beneficios extras. O déjalos como están si te parecen bien.
4
El sistema recalcula automáticamenteTodos los clientes existentes son categorizados según sus compras pasadas. Los nuevos suben naturalmente.

Cómo lo ven tus clientes

En tu tienda online, en "Mi cuenta", cada cliente ve:

En el POS, cuando captures su email/teléfono, automáticamente le aplicas su descuento del nivel.

📣 8. Marketing y banners

Promociones · banners en landing/tienda · imágenes IA

¿Qué puedo hacer aquí?

Crear anuncios visuales (banners) que aparecen en tu landing y tienda online. Sirven para promocionar:

Crear un banner

1
Click "+ Nuevo banner"
2
Sube una imagen o genérala con IASi subes, debe ser 1200×400 px aprox. Si usas IA, describes en español ("rebajas verano 50% off colores naranja y blanco") y la IA crea la imagen perfecta.
3
Texto principal y secundarioEj: "REBAJAS DE VERANO" / "Hasta 50% OFF en pizzas familiares".
4
Botón de acción (CTA)"Ver promociones" → enlaza a tu tienda online o a un producto específico.
5
Fechas de inicio y finEl banner aparece automáticamente solo entre esas fechas. Útil para promos de temporada.
6
Dónde apareceLanding (página principal) y/o tienda online. Recomendado: ambos.
7
Guardar
💡 Mejores prácticas: Cambia los banners cada 2-3 semanas. La gente se cansa de ver el mismo. Si tienes 3-4 banners activos a la vez, hacen carrusel rotativo solo.

💬 9. Reseñas

Pide reviews automático · modera · publica en tu landing

¿Cómo funciona?

Después de cada entrega exitosa, el sistema envía un email automático al cliente pidiéndole reseña (estrellas + comentario). Tú las moderas (publicas las buenas, escondes las que no aportan) y las mejores aparecen automáticamente en tu landing para atraer más clientes.

Moderar reseñas nuevas

1
Te llega notificación cuando hay reseña nueva
2
Ve a "Reseñas" y abre la nuevaVerás: nombre del cliente, estrellas (1-5), texto del comentario, qué pedido reseña.
3
Decide qué hacer:
  • Publicar: aparece en tu landing (recomendado para 4-5 estrellas).
  • Ocultar: queda guardada pero no se ve público.
  • Responder: tu respuesta aparece debajo de la reseña.
💡 Responde TODAS las reseñas — incluso las negativas. Una respuesta profesional a una crítica genera más confianza que ninguna respuesta. Si fue genuinamente tu culpa, ofrece compensación.

Pedir reseñas a clientes viejos

Si ya tienes 50 clientes y nunca les pediste reseña, usa el botón "Enviar invitaciones masivas". Selecciona los clientes y les manda un email pidiendo review.

🔗 10. Programa de referidos

Cada cliente te trae a otro · descuento automático para ambos

¿Cómo funciona?

Cada cliente tuyo recibe un código único (ejemplo: CARLOS-7K3). Si comparte ese código con un amigo, y el amigo lo usa en su primera compra:

Ambos ganan. Tú obtienes un cliente nuevo casi gratis.

Activar y configurar

1
Ve a "Programa referidos" → "Configurar"
2
Define los % de descuentoPara el nuevo (10% típico) y para quien refirió (10% típico). Puedes subirlos o bajarlos.
3
Activar

Ver quién está refiriendo

En la sección "Referidos" ves un ranking de tus clientes que más amigos te traen. Útil para identificar a los fans de tu marca que merecen un mimo especial.

🤖 11. Bot Gerente IA

Tu asistente con Inteligencia Artificial · pregúntale lo que sea

¿Qué es?

Es como tener un analista de negocio 24/7 que conoce TODOS tus números: ventas, productos, clientes, pedidos, márgenes. Le hablas como si fuera una persona y te responde.

Ejemplos de qué le puedes preguntar

Cómo usarlo

1
Ve a "Bot Gerente"
2
Escribe tu pregunta en la caja de chatComo si le mandaras WhatsApp a alguien. En español natural.
3
Presiona Enter o el botón Enviar
4
Espera 3-10 segundosEstá pensando con datos reales de tu negocio.
5
Lee la respuesta y pregunta más si quieresRecuerda el contexto, así que puedes profundizar: "¿Y comparado con marzo?"
⚠ Cuidado con los tokens IA: Cada pregunta consume tokens de tu pool mensual. Si te acabas, las funciones IA se pausan hasta el próximo ciclo o hasta que recargues un pack en Add-ons.

💡 12. Sugerencias de precios con IA

El Agente analiza tu negocio y te propone nuevos precios · tú apruebas

¿Cómo funciona?

Periódicamente, el Agente IA analiza:

Y te propone subir o bajar precios de productos específicos. Tú decides si aceptas, rechazas, o aceptas con modificaciones.

Revisar sugerencias

1
Ve a "Sugerencias precios IA"
2
Verás tarjetas con propuestas pendientesCada tarjeta: producto + precio actual + precio propuesto + razón.
3
Lee la razón y decide:
  • ✓ Aprobar: el precio cambia automáticamente.
  • ✗ Rechazar: queda registrado que lo rechazaste (la IA aprende).
  • ✎ Modificar: aplicas un precio distinto al propuesto.
💡 La IA aprende: Si rechazas muchas sugerencias del mismo tipo (ej. "no subo precios en verano"), aprende y para de hacerlas.

🎫 13. Tickets de Soporte

Tu vía oficial para hablar con ComerCia · soporte técnico · mejoras · bugs

¿Cuándo abrir un ticket?

Usa los tickets cuando:

Para dudas rápidas usa WhatsApp +52 56 2905 6542 — es más ágil.

Abrir un ticket

1
"Tickets soporte" → "+ Nuevo ticket"
2
AsuntoUna frase corta: "No me llegan notificaciones de pedidos por WhatsApp"
3
Descripción detalladaCuanto más detalle, más rápido te ayudamos. Incluye: ¿qué pasa?, ¿cuándo empezó?, ¿has hecho cambios recientes?
4
PrioridadBaja / Media / Alta / Crítica. No abuses de "Crítica" — úsalo solo cuando tu negocio NO PUEDE operar.
5
Adjuntar captura de pantalla si aplicaUna imagen vale más que mil palabras.
6
Enviar

Tiempos de respuesta

🛒 14. Add-ons y Tokens IA

Crece sin cambiar de plan · paquetes de tokens recargables

¿Qué son los Add-ons?

Son extensiones de capacidad que puedes comprar individualmente sin tener que subir de plan completo. Útil si tu plan se queda corto en algo específico.

Add-ons disponibles para comercios

Add-onPrecioQué te da
📦 +50 productos$99/mesAumenta el límite de tu catálogo en 50
📦 +200 productos$299/mesIgual pero +200 (ahorra vs 4× el de 50)
👥 +3 empleados$149/mes3 logins extra para tu equipo
🛵 +5 repartidores$199/mes5 repartidores adicionales con WebApp
💬 Bot Telegram$199/mesAlertas de venta/stock/pedidos vía Telegram

Tokens IA — paquetes recargables

Si se te acaba el pool mensual de tokens y necesitas más, compra packs:

💎 50K tokens$99 (pago único)
💎 200K tokens$299 (ahorra ~25%)
💎 1M tokens$990 (ahorra ~50%)

Comprar un add-on

1
Ve a "Add-ons + tokens"
2
Identifica el que necesitas
3
Click "💳 Activar"
4
Confirma en MercadoPagoTe lleva a MP para configurar el cobro mensual automático (PreApproval).
5
Listo, capacidad ampliada al instante

🏢 15. Multi-negocio

Si tienes varios comercios bajo la misma razón social

¿Para quién es esto?

Si eres dueño de varios negocios (ej: una pizzería + una cafetería + una taquería), puedes agruparlos en una cuenta única. Beneficios:

Precio

El segundo negocio (y siguientes) cuesta $990/mes + 5% comisión sobre ventas independiente del plan del primero.

Crear un negocio adicional

1
Ve a "Multi-negocio" → "+ Nuevo negocio"
2
Captura datos del nuevo negocio
3
Confirma cargo mensual
4
Wizard automático crea su ecosistemaLanding + tienda + POS en 2-5 minutos.
5
Aparece en el switcher del header

⚙️ 16. Configuración

Datos del comercio · pasarelas de pago · horarios · zonas envío

Datos del comercio

Edita: razón social, RFC, dirección fiscal, teléfono de contacto, email, redes sociales, descripción "Acerca de".

Pasarelas de pago (Stripe + MercadoPago)

Conecta tus cuentas para cobrar:

1
"Configuración" → "Pasarelas pago"
2
Click "Conectar Stripe" o "Conectar MercadoPago"Te abre la pestaña oficial de Stripe/MP donde inicias sesión con TU cuenta de ellos. Aceptas permisos y regresa.
3
Pasarela conectada — empezarás a cobrar

Horarios de atención

Define a qué horas tu tienda online acepta pedidos. Fuera de horario, los clientes ven "Cerrado" y no pueden ordenar.

Zonas de envío + costos

Define las colonias o códigos postales a los que entregas, y cuánto cuesta el envío a cada uno. Si la dirección del cliente no está en zonas, el sistema rechaza el pedido automáticamente.

Cambiar contraseña

Tu contraseña + las de tus empleados. Recomendado cambiarla cada 90 días.

📊 1. Dashboard de tu Agencia

Resumen 360° de todos los comercios bajo tu gestión

¿Qué es?

Si eres una agencia revendedora, el Dashboard te muestra el panorama completo: cuántos comercios manejas, cuánto facturan en total, tus comisiones del mes, próximas mensualidades.

KPIs principales

Acciones rápidas

🏪 2. Mis Comercios

Lista completa de los comercios bajo tu agencia

Tabla con todos tus comercios. Cada fila muestra: nombre, plan, status (activo/suspendido), ventas del mes, fecha de alta, próxima renovación.

Acciones por comercio

Filtros útiles

Filtra por: plan (TIPO_A/B), status, fecha de alta, ventas del mes. Útil para detectar comercios en riesgo (sin ventas en 30 días).

➕ 3. Crear nuevo comercio

Wizard rápido · genera ecosistema completo en 2-5 minutos

Como agencia tienes acceso al wizard automatizado de creación. En lugar de que tu cliente lo haga, lo haces tú con sus datos.

Pasos del wizard

1
"+ Nuevo Cliente"
2
Datos del comercioNombre, subdominio (mi-cliente.comerciadigital.com.mx), email dueño, teléfono.
3
Tipo de negocio + descripción"Pizzería artesanal con horno de leña en Querétaro". Esto guía a la IA para generar la landing.
4
Colores de marca2-3 colores hexadecimales. Si no sabes, deja default.
5
Categorías de productos + marcas distribuidas
6
Módulos a activarLanding siempre. Marca tienda, distribuidores, repartidores según necesite.
7
PlanArranca / Crece / Despega / Impulsa según lo que pagará.
8
Click "🚀 Crear ecosistema"Tarda 2-5 min. Verás progreso en vivo: landing generada, tienda lista, etc.
9
Al terminar, le llega email al dueño con credenciales

🤖 4. Reporte Gerente IA (cross-tenant)

Bot IA que analiza TODOS tus comercios juntos

El Bot tiene contexto de todos los comercios bajo tu agencia. Le preguntas y compara entre ellos.

Preguntas útiles

Las respuestas son accionables — te dice no solo el dato, sino qué hacer.

💸 5. Mis Ingresos (Split MP)

Histórico de comisiones automáticas que recibiste vía MercadoPago

¿Cómo funciona el Split?

MercadoPago hace la división automática en cada venta de tus comercios:

Tú no haces nada — MP transfiere automático a tu cuenta MP. Aquí ves el detalle.

Tabla de comisiones

Cada fila: fecha de venta, comercio, monto venta, tu comisión (7%), estado MP (acreditado/pendiente).

Descargar CSV para tu contador

Botón "Exportar CSV" al final. Te lo da con todos los datos para que tu contable concilie.

🔗 6. Código referido (traer otras agencias)

Comisión extra por cada nueva agencia que abra contigo tu código

Cada agencia tiene un código único. Si otra agencia abre cuenta con tu código:

Compartir tu código

Botón "Copiar link de referido". Te da una URL pre-rellena para mandar por WhatsApp / email.

💵 7. Mis Planes (precios) + Agente IA

Edita los precios públicos · IA propone ajustes según mercado MX

Editar precios

En tu landing pública (la que ve un prospecto cliente potencial), se muestran los planes con precios. Tú decides cuáles ofrecer y a qué precio.

Agente IA dinámico

Botón "🤖 Sugerir precios con IA". El agente analiza:

Te propone subir o bajar precios con razón. Tú apruebas o rechazas. Si apruebas, se aplica al instante.

Histórico

Cada cambio queda registrado: precio anterior, nuevo, fecha, quién (tú o IA), razón. Útil para auditoría.

💼 8. Reportes Financieros

Estado del periodo · MRR · ROI · margen · CSV para contador · chat IA

4 KPIs principales

Detalle por comercio

Expande la sección para ver: cada comercio, su plan, MRR que te genera. Útil para identificar a tus mejores clientes y a los que estás casi perdiendo dinero.

Descargar CSV/Excel para contabilidad

Botón "📊 Descargar CSV" — formato listo para que tu contador concilie con bancos y SAT.

Chat con Agente Financiero IA

Pregúntale: "¿Cómo va mi margen?", "¿Cuál comercio tiene mejor ROI?", "Proyéctame fin de año". Tiene contexto financiero completo de tu agencia.

🎫 9. Tickets de mis comercios

Soporte que tus clientes pidieron a ti o a REINPIA

Aquí ves dos tipos de tickets:

  1. Los que tus comercios abrieron a TI (eres su primera línea de soporte)
  2. Los que tus comercios escalaron a REINPIA (solo de visualización)

Responde inline. Asigna prioridad. Cierra cuando se resuelva.

📞 10. Contactar ComerCia

Vía directa a soporte REINPIA

Abre tickets a REINPIA cuando necesites:

SLA: 24h estándar, 2h si tienes Agencia Pro o add-on SLA Premium.

💎 11. Consumo IA

Pool mensual + cortesías + recargas

Tu pool mensual

Cortesía construcción

Los tokens consumidos al construir landings/tiendas de tus comercios NO descuentan de tu pool — son cortesía REINPIA.

Recargar si se acaban

3 packs: 50K ($99), 200K ($299), 1M ($990). Botón "Recargar tokens IA" arriba.

⬆️ 12. Subir de plan

De Básica ($8,900) a Pro ($14,900)

Si necesitas más capacidad, sube. Lo que incluye Pro vs Básica:

CaracterísticaBásicaPro
Comercios base1030
Pool tokens IA500K2M
Dominio custom✓ Gratis
Bot Telegram propio✓ Gratis✓ Gratis
Soporte prioritario✓ SLA 2h
💡 Antes de subir: Si solo necesitas 1-3 comercios extra, considera comprar add-ons puntuales (sale más barato). Botón "Ver Add-ons" abajo.

🛒 13. Add-ons capacidad

Crece sin cambiar de plan completo

Add-ons exclusivos para agencias:

Tope global por agencia: 100 comercios.

El resto de add-ons (Telegram, dominio custom, versionado) son gratis o vienen incluidos según tu plan.

⚙️ 14. Configuración Agencia

Datos · conectores MP/Stripe · dominio custom · versionado del sistema

Datos de la agencia

Nombre, slug (subdominio), email admin, teléfono, dominio custom.

Conectores MP/Stripe

Status de los conectores que configuraste en el wizard. Si Stripe/MP aparecen como "no configurado", reconectarlos aquí.

Dominio custom (solo Pro)

Apunta tu dominio propio (ej. miagencia.com) a la plataforma. SSL automático Let's Encrypt.

Versionado del sistema

Crea snapshots manuales antes de cambios importantes (precios, landing, etc.). Si algo sale mal, restaura la versión anterior con 1 clic.

📊 1. Dashboard global del Admin

Visión 360° de TODA la plataforma · todos los tenants + agencias

El panel admin es solo para el equipo REINPIA. Aquí ves todo lo que pasa en la plataforma a nivel macro.

KPIs principales

Actividad en vivo

Stream de eventos: ventas nuevas, agentes IA ejecutando tareas, alertas críticas. Útil para ver el pulso del sistema.

🏪 2. Tenants (todos los comercios)

Lista completa · acciones admin · impersonate · notas

Tabla con TODOS los comercios de TODOS los planes. Filtros por agencia, plan, status, fecha de alta.

Acciones admin por tenant

💰 3. Ingresos y Stripe

Toda la facturación REINPIA · pagos recibidos · comisiones

Ingresos REINPIA vienen de 3 fuentes:

  1. Mensualidades de tenants (planes Arranca/Crece/Despega/Impulsa)
  2. Mensualidades de agencias (Básica/Pro + add-ons)
  3. Comisiones 3% de splits MP (cada venta de cada tenant)

Filtra por fecha, tipo, tenant/agencia. Export CSV para contabilidad. Conciliación con Stripe Dashboard.

🤝 4. Agencias

Resellers marca blanca activos

Lista de todas las agencias con: plan, comercios bajo gestión, MRR generado, comisiones recibidas, fecha alta.

Acciones

👥 5. Cuentas Multi-Negocio

Clientes con varios comercios bajo una cuenta dueño

Aquí ves los clientes empresariales que agruparon varios tenants. Útil para ofrecerles atención dedicada.

Análisis IA cross-negocio

Para cada cuenta_dueno, botón "Análisis IA" que correla insights entre sus negocios.

📨 6. Tickets Soporte (globales)

TODOS los tickets de TODOS los tenants y agencias

Filtra por estado (abierto/en proceso/cerrado), prioridad, tenant, agencia, antigüedad.

Asignar a equipo REINPIA

Cada ticket se asigna a un miembro del equipo. Track de SLA por ticket. Alertas si excede tiempo de respuesta.

Responder inline

Sin salir de la pantalla, escribes la respuesta. El cliente recibe email + notificación en su panel.

📊 7. Métricas Globales

Dashboard ejecutivo · MRR · churn · ARPU · LTV

Métricas SaaS estándar

Distribución

Pie chart de tenants por plan, agencia, tipo de negocio. Mapa de calor de México con concentración geográfica.

⚠️ 8. Comercios con problemas

Detector automático ordenado por severidad

El sistema escanea continuamente y detecta comercios con problemas:

Cada problema con recomendación de acción: llamar por WhatsApp, mandar email, ofrecer descuento, etc.

🌐 9. Dominios Custom + SSL

Gestión de dominios propios de agencias y tenants

Tenants plan Despega+ y Agencias plan Pro pueden tener dominio custom (ej. miempresa.com).

Flujo

1
El usuario apunta su DNSA records al IP del VPS, CNAME para www.
2
Admin verifica DNSBotón "Verificar DNS" en cada dominio. Espera propagación 5-60 min.
3
SSL automático Let's EncryptUna vez DNS OK, certbot pide el certificado. Tarda 1-2 min.
4
Renovación cron diario 4 AMCada 90 días, Let's Encrypt renueva automático.

💡 10. Sugerencias Accionables IA

El sistema IA detecta oportunidades · tú las ejecutas

El cron de IA escanea diariamente buscando oportunidades:

Cada sugerencia incluye un mensaje pre-redactado listo para enviar. Tu equipo solo edita si quiere personalizar y manda.

🤖 11. Sistema Bots (Centinela + Arquitecto)

Bots detectan bugs · proponen fix · NO tocan código sin tu OK

¿Cómo funciona?

3 bots trabajando en equipo:

🚨 Regla de oro: Los bots NUNCA modifican código sin tu autorización explícita. Cada fix queda como "esperando OK" hasta que apruebes.

Severidades

🔍 13. Bot SEO/AEO

Analiza páginas · propone mejoras para Google y motores IA

¿Qué hace?

Bot que analiza cualquier página de la plataforma y te propone mejoras para:

🚨 NO modifica nada sin tu autorización. Solo PROPONE. Cada cambio sugerido se revisa antes de aplicarse manualmente.

Cómo usarlo

1
"Bot SEO/AEO"
2
Elige página del dropdownTenemos páginas sugeridas (landing, /invertir, /minerva, tenants).
3
Click "🔎 Analizar"Tarda 10-30 segundos.
4
Revisa el reporteScores SEO y AEO, problemas críticos, propuestas, schema JSON-LD recomendado, preguntas clave a responder.
5
Decide qué aplicarSi te convencen, aplícalos manualmente en el código. Si dudas, déjalo y consulta primero.

🧠 14. Monitor de Agentes IA

Estado de los 20+ agentes

Lista de todos los servicios IA: AgenteGerente, Centinela, Precios, Marketing, Contable, Legal, etc. Por cada uno:

📡 15. Logs en vivo

Stream en tiempo real del sistema

Eventos del sistema en vivo. Filtra por: agente, tenant, severidad (info/warn/error).

Útil para debug en producción y para ver patrones de uso.

⚡ 16. Disparar Wizard

Crear comercio manualmente desde admin

Lanza el wizard de creación de un tenant saltando el flujo público. Útil para:

⚙️ 17. Configuración del sistema

Variables · feature flags · keys · restart

Variables de entorno

Vista read-only desde UI. Para modificar, ssh al VPS y editar .env.

Feature flags

Activar/desactivar features experimentales sin deploy.

Status de keys

📖 Glosario · términos importantes

Si encuentras una palabra extraña, búscala aquí

TenantCada comercio bajo la plataforma. Tiene su propio subdominio, base de datos aislada, configuración y datos.
Agencia / PartnerReseller que vende ComerCia con su marca blanca. Cobra a sus comercios y recibe split automático 7% de cada venta.
Split MPDivisión automática de cada pago en MercadoPago: 7% agencia, 3% REINPIA, resto al comercio.
SLAService Level Agreement. Acuerdo de tiempos de respuesta y uptime garantizado.
POSPoint of Sale. La pantalla de caja en mostrador.
MRRMonthly Recurring Revenue. Lo que cobras cada mes de forma fija.
Churn% de clientes que cancelan en un periodo. Bajar churn es objetivo SaaS.
WizardAsistente IA que crea automáticamente landing+tienda+app de un comercio en 2-5 minutos.
Pool tokens IACuota mensual de tokens Claude/OpenAI incluida en tu plan. Se reinicia cada 30 días.
ImpersonarFunción admin/agencia que permite entrar como si fueras un tenant — para soporte.
Blockchain legalCadena SHA-256 inmutable de aceptaciones de contratos. Postgres triggers bloquean modificaciones.
AEOAnswer Engine Optimization. Optimizar para que ChatGPT/Claude/Perplexity/Google AI te muestren en sus respuestas.
JSON-LDFormato de datos estructurados que ayuda a Google y motores IA a entender tu página.
Pasarela de pagoServicio que procesa pagos con tarjeta. Stripe o MercadoPago.
CronTarea programada que se ejecuta automáticamente a una hora específica (ej. backup diario 3am).

❓ Preguntas Frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?

Sí. Upgrade aplica inmediato, la diferencia se prorratea en tu próxima factura. Downgrade aplica al fin del ciclo en curso.

¿Qué pasa si se acaban mis tokens IA antes de fin de mes?

Las funciones IA se pausan hasta el próximo ciclo o hasta que recargues un pack (50K/200K/1M).

¿Quién es dueño de mi código + landing?

El código de la plataforma es propiedad de REINPIA SAS. Tu contenido (productos, imágenes, datos, marca, dominio) es 100% tuyo. Cancelas → recibes export de todo tu contenido.

¿Cómo cancelo mi cuenta?

Abre ticket de soporte. Te enviamos export de tu data + bajamos el plan al cierre del ciclo. No hay penalidad por cancelar.

¿Aceptan pago en efectivo?

Sí, vía OXXO Pay (a través de MercadoPago/Stripe). El comprobante OXXO se valida automático.

¿Puedo usar mi propio dominio?

Sí. Plan Despega+ (comercio) o Agencia Pro (agencia) incluyen dominio custom gratis. Configuras los DNS, validamos, y emitimos SSL Let's Encrypt automático.

¿Mis datos están seguros?

Sí. BD en VPS Mexicano con backups diarios cifrados. Aislamiento entre tenants (un tenant nunca puede ver datos de otro). Cumplimiento LFPDPPP. Aviso de Privacidad disponible en /legal/aviso-privacidad-integral.

¿Qué pasa si REINPIA cierra?

Tienes garantía de export de todo tu contenido en cualquier momento (botón "Export full data" en config). Además mantenemos backups off-site para que si pasa algo crítico, podamos restaurar.

¿Cuánto tarda el wizard en crear un comercio?

2-5 minutos. Los agentes IA generan landing, tienda, descripciones y primeras imágenes en paralelo.

¿Puedo personalizar más de lo que ofrece el wizard?

Sí. Después de generado, puedes editar todo: colores, textos, layouts, imágenes. Si necesitas algo muy custom (ej. integración con sistema externo), abre ticket.

📞 Cómo pedir ayuda

Tres vías de contacto · cuál usar según urgencia

📱 WhatsApp (lo más rápido)

Atendido por humano REINPIA en horario 9 AM - 9 PM CDMX.

💬 +52 56 2905 6542

Usa WhatsApp para: dudas rápidas, urgencias operativas, ayuda configurando algo simple.

📧 Email

Usa email para: temas que requieren documentos adjuntos, asuntos legales, comunicación formal.

🎫 Tickets dentro del panel

Para temas no urgentes que requieren seguimiento.

Respuesta máxima 24h (2h con SLA Premium).

🏢 REINPIA SAS de CV

Sociedad Anónima Simplificada de Capital Variable
Querétaro, México · Constituida 2024
Fundador: Arturo Díaz

⏰ Horarios de atención humana

🚨 Emergencias (sistema caído)

Si tu negocio NO puede operar (no procesa ventas, no carga el panel):

  1. WhatsApp con "🚨 EMERGENCIA" + describe en 1 línea qué pasa
  2. Respondemos en < 30 min sin importar día/hora
  3. Si es problema nuestro, restauramos. Si es de tu lado, te guiamos paso a paso