📘 ¡Bienvenido a ComerCia Digital!
Tu nuevo asistente digital para vender más y trabajar mejor
¡Hola! Si llegaste aquí es porque acabas de unirte a ComerCia Digital. Quizá estés un poco nervioso o nerviosa, sobre todo si no eres muy "tecnológico". Tranquilo, este manual está hecho para ti. Te vamos a llevar de la mano, paso a pasito, como si te explicáramos por teléfono.
¿Qué es ComerCia Digital?
Imagina que ComerCia es como un ayudante mágico que se encarga de:
- 📱 Tener una página web bonita y profesional de tu negocio
- 🛒 Una tienda en línea donde tus clientes compran desde su celular
- 💳 Una caja registradora moderna (POS) para tu mostrador
- 👥 Logins separados para tus empleados (cajero, gerente, repartidor)
- 🤖 Un asistente de Inteligencia Artificial que te dice qué vender, cuánto cobrar, qué clientes están molestos, etc.
- 📦 Sistema de repartidores con WhatsApp y rastreo
- ⭐ Programa de clientes VIP que premia a quien te compra mucho
Todo eso se llama "tu ecosistema digital" y ya está listo. Solo necesitas aprender a usarlo.
¿Cómo está organizado este manual?
Mira al lado izquierdo. Vas a ver una lista de secciones. Cada sección es un módulo del sistema (Dashboard, Productos, Empleados, etc.). Las explicamos así:
- Primero te decimos qué es y para qué sirve
- Luego un dibujo de cómo se ve la pantalla
- Después los pasos numerados (1, 2, 3...) para hacer cada cosa
- Y al final tips y errores comunes
Tres tipos de panel
Hay 3 maneras de entrar a ComerCia, dependiendo de quién seas:
| Quién eres | Qué panel usas | Empieza por aquí |
|---|---|---|
| Dueño de un comercio | Panel Cliente | Sección Cliente → |
| Agencia / revendedor | Panel Agencia | Sección Agencia → |
| Equipo REINPIA | Panel Admin | Sección Admin → |
🔑 Cómo entrar al sistema
Paso a paso para iniciar sesión por primera vez
Paso 1: Encuentra el correo que te enviamos
Cuando contrataste ComerCia, te enviamos un correo electrónico con tus credenciales. El asunto es:
🔐 Credenciales Panel Cliente · TuNegocio — ComerCia Digital
Busca ese correo en tu bandeja de entrada. Si no lo encuentras, revisa:
- Carpeta de SPAM o "Correo no deseado"
- Pestaña "Promociones" si usas Gmail
- Tu carpeta "Todos" en Outlook
de:noreply@comerciadigital.com.mx y aparecerán todos nuestros correos.
Paso 2: Abre el panel en tu navegador
En el correo verás un botón naranja que dice ⚡ Entrar al Panel. Haz clic ahí.
Te llevará a una pantalla así:
Paso 3: Escribe tu email y contraseña
- Revisa que no haya espacios al final del email o la contraseña (a veces al copiar se pegan espacios invisibles).
- Verifica que estés escribiendo bien mayúsculas y minúsculas (la contraseña distingue).
- Si aún no entra, escríbenos por WhatsApp y te reseteamos la contraseña.
Paso 4: Cambia tu contraseña
La primera vez que entres, cambia tu contraseña a una que solo tú conozcas. La que te enviamos por correo es temporal.
- En el menú de la izquierda, busca ⚙️ Configuración
- Busca la sección "Cambiar contraseña"
- Escribe la actual (la que te enviamos), luego la nueva (dos veces para confirmar)
- Guarda
- Nunca compartas tu contraseña con nadie.
- Nunca ComerCia te pedirá tu contraseña por WhatsApp, llamada o email.
- Si alguien te la pide diciendo ser de soporte → no es real, repórtanos.
🚀 Tus primeros 5 minutos en ComerCia
Recorrido express por lo más importante
Ya entraste al panel. ¡Felicidades! Ahora vamos a hacer un recorrido rápido para que sepas dónde está todo. No te preocupes por aprender todo de un jalón — vuelve a este manual cuando tengas dudas.
Lo primero que verás: el Dashboard
El "Dashboard" es como el tablero de un carro. Te muestra los números importantes de tu negocio: cuánto vendiste hoy, cuántos pedidos tienes, etc.
Lo que SIEMPRE está visible: la barra lateral
Del lado izquierdo de la pantalla siempre hay una barra con todos los módulos. Cada módulo es una sección (Productos, Empleados, Pedidos, etc.). Haces clic en uno y te lleva a esa sección.
5 cosas que te recomendamos hacer HOY
📊 1. Dashboard de tu comercio
La pantalla principal · qué muestra · cómo leer los números
¿Qué es el Dashboard?
Es la primera pantalla que ves al entrar. Te enseña en segundos cómo va tu negocio hoy: ventas, pedidos, productos top, alertas. Es como mirar el reloj de tu carro mientras manejas.
Las 4 cajitas grandes (KPIs)
Arriba ves 4 números importantes. Cada cajita tiene un color que te indica algo:
| Cajita | Qué muestra | Qué significa |
|---|---|---|
| 💰 Ventas hoy | Cuánto dinero entró en el día | Verde = bueno. Si está bajo, revisa marketing. |
| 📦 Pedidos | Total de pedidos del día | Naranja = neutral. Compáralo con días previos. |
| 🎫 Ticket promedio | Cuánto gasta un cliente típico | Si baja, considera "vende más" con upselling. |
| ⏳ Pendientes | Pedidos por atender | Amarillo = atención. Si pasa de 5, revisa. |
Productos más vendidos del día
Debajo de las cajitas ves los productos que más se venden HOY. Esto te ayuda a:
- Saber qué tienes que tener bien surtido esta tarde
- Identificar qué producto nunca falla (puedes hacer promociones con él)
- Notar si algo está vendiéndose más de lo normal (capitaliza la tendencia)
Acciones rápidas (botones flotantes)
En la esquina superior derecha verás botones para:
- + Nuevo pedido — Crear pedido manual (telefónico, WhatsApp)
- 🖨️ Corte de caja — Imprimir el cierre del día
- 👤 Mi perfil — Ver tu cuenta, salir, configuración
Atajos del teclado
| Atajo | Qué hace |
|---|---|
| Ctrl+K | Abrir buscador global |
| N | Nuevo pedido manual |
| G luego D | Ir al Dashboard desde cualquier lado |
| G luego P | Ir a POS · Caja |
💳 2. POS · Cobrar a tus clientes
La caja registradora moderna · paso a paso para hacer una venta
¿Qué es el POS?
POS significa "Point of Sale" (Punto de Venta). Es la pantalla que usas en tu mostrador para cobrar a clientes que llegan en persona. Reemplaza a la caja registradora vieja.
Cómo se ve
Cómo hacer una venta — paso a paso
Métodos de pago — explicado simple
| Método | Cómo funciona | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| 💵 Efectivo | Recibes billetes, el sistema te dice cuánto cambio dar. | Cuando paga en efectivo (¡obvio!). |
| 💳 Tarjeta | Cobra con tu terminal Stripe física o virtual. | Tarjetas crédito/débito Visa, MasterCard, AmEx. |
| 📱 MercadoPago QR | Genera un QR en pantalla, el cliente lo escanea con su celular y paga desde su MP. | Clientes jóvenes o que prefieren no usar tarjeta. |
| 🏦 SPEI | El cliente transfiere a tu cuenta. Tú confirmas que llegó. | Pedidos grandes o B2B. |
| 📒 Crédito a cuenta | "Páguemelo después" — sólo clientes VIP Oro+. | Clientes muy frecuentes que conoces bien. |
Errores comunes y cómo arreglarlos
En el ticket de la derecha, haz clic en la ❌ junto a la línea equivocada. Se borra al instante.
Botón "Limpiar ticket" arriba del ticket. Te pide confirmación para no borrar por error.
Solo el gerente o dueño puede hacer devoluciones. Ve a "Pedidos" → busca el pedido → "Reembolsar". Genera un pedido negativo que se registra en contabilidad.
📦 3. Pedidos · todos los pedidos en un lugar
Online + POS + telefónicos · estados · cómo gestionarlos
¿Qué es la sección Pedidos?
Aquí ves TODOS los pedidos que recibe tu negocio, vengan de donde vengan:
- 🛒 De tu tienda online (un cliente compró desde su celular)
- 💳 Del POS (un cliente compró en mostrador)
- 📞 Manuales (un cliente te habló por teléfono o WhatsApp y los creas a mano)
Estados de un pedido
Cada pedido tiene un estado que dice en qué fase está. Como un envío de paquete:
| Estado | Significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| NUEVO | Recién llegó, no lo han confirmado | Confirma y empieza a prepararlo |
| PREPARANDO | En cocina o almacén | Cuando esté listo, márcalo |
| LISTO | Empacado, esperando entrega o que pasen por él | Asigna repartidor o avisa al cliente que pase |
| EN RUTA | El repartidor ya lo lleva | Espera confirmación de entrega |
| ENTREGADO | El cliente lo recibió ✓ | Listo. Sistema le pide reseña automático |
| CANCELADO | Se canceló | Si ya pagó, hacer reembolso |
Cómo procesar un pedido nuevo
Crear un pedido manual
Si un cliente te habla por teléfono o WhatsApp y quiere ordenar:
Solo el dueño o gerente puede cancelar pedidos que ya pagaron. Si lo cancelas, el sistema genera reembolso automático al cliente (tarda 3-5 días hábiles en regresar la lana a su tarjeta).
🏷️ 4. Productos · tu catálogo
Crear productos · subir fotos · importar Excel · precios
¿Qué hace esta sección?
Aquí tienes el catálogo completo de lo que vendes. Cada producto tiene foto, nombre, descripción, precio, stock (inventario), categoría. Lo que pongas aquí se muestra en tu tienda online y aparece en el POS para cobrar.
Crear un producto (uno por uno)
Importar muchos productos desde Excel
Si tienes 100 productos o más, no los captures uno por uno. Usa la importación:
Tips para tu catálogo
👥 5. Empleados
Crea logins para tu equipo · roles · permisos · auditoría
¿Por qué crear empleados?
Si tienes equipo (cajero, gerente, almacén, contador), cada uno debe tener su propio login. Razones:
- 🔒 Seguridad: nadie comparte tu contraseña de dueño
- 📊 Auditoría: sabes quién hizo cada acción (vendió, modificó, anuló)
- 🚪 Acceso limitado: el cajero no ve reportes financieros, solo POS
- 🚫 Bloquear ex-empleados: deshabilitas su login en 1 clic
Roles disponibles
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| cajero | Usar el POS · ver pedidos · NO ver reportes financieros · NO modificar productos |
| gerente | Todo el panel EXCEPTO configuración de pasarela de pago y cerrar la cuenta |
| contador | Solo lectura · reportes · export Excel · NO modifica nada |
| almacen | Solo productos y stock · marcar pedidos como "Preparando" o "Listo" |
Crear un empleado nuevo
Bloquear o dar de baja un empleado
- Ve a la tabla de empleados
- Encuentra al empleado
- Click en el switch verde para desactivar → pasa a rojo (no podrá entrar)
- Si quieres borrarlo totalmente, click "🗑️ Eliminar" — pero te recomendamos solo desactivar para conservar el histórico de sus ventas
Auditoría: ver qué hizo cada uno
Cada acción importante (venta, descuento, modificación de producto, anulación) queda registrada con: quién, qué, cuándo, desde qué computadora. Click en el nombre del empleado para ver su log completo.
🛵 6. Repartidores
WebApp móvil con QR · asignación · rastreo · PIN de entrega
¿Cómo funciona?
Cada repartidor recibe un link mágico con un código QR. Lo abre en su celular y se vuelve su "app de trabajo" — ahí ve sus pedidos asignados, marca estados (en ruta, entregado), captura el PIN del cliente.
Crear un repartidor
Cómo asignar un pedido a un repartidor
⭐ 7. Fidelización VIP
Premia a tus clientes recurrentes · niveles · puntos · descuentos automáticos
¿Para qué sirve?
Es un programa que premia automáticamente a los clientes que te compran seguido. Ellos suben de nivel mientras más gastan contigo, y al subir tienen descuentos cada vez mejores. Así regresan más.
Los 4 niveles VIP
| Nivel | Cómo se sube | Beneficio |
|---|---|---|
| 🥉 Bronce | Primer compra | 5% descuento próxima compra |
| 🥈 Plata | 3 compras en 30 días | 10% descuento + acceso preventa |
| 🥇 Oro | $5,000 acumulados en 90 días | 15% descuento + crédito a cuenta |
| 💎 Platino | $15,000 acumulados en 90 días | 20% + envío gratis + soporte VIP |
(Los criterios y porcentajes son ajustables. Configúralos en Configuración → Fidelización.)
Cómo activarlo
Cómo lo ven tus clientes
En tu tienda online, en "Mi cuenta", cada cliente ve:
- Su nivel actual con badge dorado/plateado/etc
- Cuánto le falta para el siguiente nivel
- Sus puntos acumulados
- Descuentos disponibles
En el POS, cuando captures su email/teléfono, automáticamente le aplicas su descuento del nivel.
📣 8. Marketing y banners
Promociones · banners en landing/tienda · imágenes IA
¿Qué puedo hacer aquí?
Crear anuncios visuales (banners) que aparecen en tu landing y tienda online. Sirven para promocionar:
- Descuentos por temporada (rebajas de fin de mes)
- Productos nuevos
- Promociones especiales (2x1, envío gratis)
- Eventos (apertura de sucursal, días festivos)
Crear un banner
💬 9. Reseñas
Pide reviews automático · modera · publica en tu landing
¿Cómo funciona?
Después de cada entrega exitosa, el sistema envía un email automático al cliente pidiéndole reseña (estrellas + comentario). Tú las moderas (publicas las buenas, escondes las que no aportan) y las mejores aparecen automáticamente en tu landing para atraer más clientes.
Moderar reseñas nuevas
- Publicar: aparece en tu landing (recomendado para 4-5 estrellas).
- Ocultar: queda guardada pero no se ve público.
- Responder: tu respuesta aparece debajo de la reseña.
Pedir reseñas a clientes viejos
Si ya tienes 50 clientes y nunca les pediste reseña, usa el botón "Enviar invitaciones masivas". Selecciona los clientes y les manda un email pidiendo review.
🔗 10. Programa de referidos
Cada cliente te trae a otro · descuento automático para ambos
¿Cómo funciona?
Cada cliente tuyo recibe un código único (ejemplo: CARLOS-7K3). Si comparte ese código con un amigo, y el amigo lo usa en su primera compra:
- 🎁 El amigo nuevo obtiene 10% de descuento de bienvenida
- 💰 El cliente que refirió recibe 10% en su próxima compra
Ambos ganan. Tú obtienes un cliente nuevo casi gratis.
Activar y configurar
Ver quién está refiriendo
En la sección "Referidos" ves un ranking de tus clientes que más amigos te traen. Útil para identificar a los fans de tu marca que merecen un mimo especial.
🤖 11. Bot Gerente IA
Tu asistente con Inteligencia Artificial · pregúntale lo que sea
¿Qué es?
Es como tener un analista de negocio 24/7 que conoce TODOS tus números: ventas, productos, clientes, pedidos, márgenes. Le hablas como si fuera una persona y te responde.
Ejemplos de qué le puedes preguntar
- "¿Cuánto vendí ayer comparado con el lunes pasado?"
- "¿Qué producto tiene stock bajo?"
- "¿Cuál es mi cliente que más gasta?"
- "Hazme un resumen del mes de mayo"
- "¿Por qué bajaron las ventas la semana pasada?"
- "Recomiéndame qué promoción hacer este fin de semana"
Cómo usarlo
💡 12. Sugerencias de precios con IA
El Agente analiza tu negocio y te propone nuevos precios · tú apruebas
¿Cómo funciona?
Periódicamente, el Agente IA analiza:
- Tu margen producto por producto
- Lo que cobra la competencia en tu zona
- La temporada (alta vs baja demanda)
- Tu histórico de ventas
Y te propone subir o bajar precios de productos específicos. Tú decides si aceptas, rechazas, o aceptas con modificaciones.
Revisar sugerencias
- ✓ Aprobar: el precio cambia automáticamente.
- ✗ Rechazar: queda registrado que lo rechazaste (la IA aprende).
- ✎ Modificar: aplicas un precio distinto al propuesto.
🎫 13. Tickets de Soporte
Tu vía oficial para hablar con ComerCia · soporte técnico · mejoras · bugs
¿Cuándo abrir un ticket?
Usa los tickets cuando:
- Algo no funciona y necesitas que lo arreglemos (un bug)
- Quieres una mejora o feature nueva
- Tienes una duda técnica que requiere revisar tu cuenta
- Necesitas ayuda con configuración avanzada
Para dudas rápidas usa WhatsApp +52 56 2905 6542 — es más ágil.
Abrir un ticket
Tiempos de respuesta
- Plan Arranca/Crece/Despega: hasta 24 horas hábiles
- Plan Impulsa o add-on SLA Premium: hasta 2 horas hábiles
- Crítico (negocio no opera): respondemos en menos de 1 hora SIEMPRE
🛒 14. Add-ons y Tokens IA
Crece sin cambiar de plan · paquetes de tokens recargables
¿Qué son los Add-ons?
Son extensiones de capacidad que puedes comprar individualmente sin tener que subir de plan completo. Útil si tu plan se queda corto en algo específico.
Add-ons disponibles para comercios
| Add-on | Precio | Qué te da |
|---|---|---|
| 📦 +50 productos | $99/mes | Aumenta el límite de tu catálogo en 50 |
| 📦 +200 productos | $299/mes | Igual pero +200 (ahorra vs 4× el de 50) |
| 👥 +3 empleados | $149/mes | 3 logins extra para tu equipo |
| 🛵 +5 repartidores | $199/mes | 5 repartidores adicionales con WebApp |
| 💬 Bot Telegram | $199/mes | Alertas de venta/stock/pedidos vía Telegram |
Tokens IA — paquetes recargables
Si se te acaba el pool mensual de tokens y necesitas más, compra packs:
| 💎 50K tokens | $99 (pago único) |
| 💎 200K tokens | $299 (ahorra ~25%) |
| 💎 1M tokens | $990 (ahorra ~50%) |
Comprar un add-on
🏢 15. Multi-negocio
Si tienes varios comercios bajo la misma razón social
¿Para quién es esto?
Si eres dueño de varios negocios (ej: una pizzería + una cafetería + una taquería), puedes agruparlos en una cuenta única. Beneficios:
- 🔑 Login único para todos
- 🔄 Switcher en el header para cambiar entre negocios sin re-login
- 📊 Reporte consolidado de todos juntos (con IA)
- 💰 Pago unificado en una sola factura
Precio
El segundo negocio (y siguientes) cuesta $990/mes + 5% comisión sobre ventas independiente del plan del primero.
Crear un negocio adicional
⚙️ 16. Configuración
Datos del comercio · pasarelas de pago · horarios · zonas envío
Datos del comercio
Edita: razón social, RFC, dirección fiscal, teléfono de contacto, email, redes sociales, descripción "Acerca de".
Pasarelas de pago (Stripe + MercadoPago)
Conecta tus cuentas para cobrar:
Horarios de atención
Define a qué horas tu tienda online acepta pedidos. Fuera de horario, los clientes ven "Cerrado" y no pueden ordenar.
Zonas de envío + costos
Define las colonias o códigos postales a los que entregas, y cuánto cuesta el envío a cada uno. Si la dirección del cliente no está en zonas, el sistema rechaza el pedido automáticamente.
Cambiar contraseña
Tu contraseña + las de tus empleados. Recomendado cambiarla cada 90 días.
📊 1. Dashboard de tu Agencia
Resumen 360° de todos los comercios bajo tu gestión
¿Qué es?
Si eres una agencia revendedora, el Dashboard te muestra el panorama completo: cuántos comercios manejas, cuánto facturan en total, tus comisiones del mes, próximas mensualidades.
KPIs principales
- Total comercios activos: número de tenants bajo tu agencia
- MRR (ingreso recurrente mensual): suma de las mensualidades que cobras
- Comisiones recibidas: 7% que recibes automáticamente vía Split MP
- Ventas red del mes: total facturado por tus comercios
- Próximas renovaciones: comercios que renuevan en los próximos 7 días
Acciones rápidas
- + Nuevo Cliente Lanza el wizard de creación rápida de un comercio
- 📊 Reporte IA Pide un análisis cross-comercio al Bot Gerente
- 💰 Ver ingresos Detalle de splits recibidos
🏪 2. Mis Comercios
Lista completa de los comercios bajo tu agencia
Tabla con todos tus comercios. Cada fila muestra: nombre, plan, status (activo/suspendido), ventas del mes, fecha de alta, próxima renovación.
Acciones por comercio
- Ver landing: abre la página pública del comercio
- Impersonar: entras como si fueras el dueño del comercio (útil para dar soporte directo)
- Reset password: reseteas la contraseña del dueño y le mandas la nueva por email
- Suspender: bloqueas el acceso temporalmente
- Cancelar: da de baja (la data se conserva 90 días)
Filtros útiles
Filtra por: plan (TIPO_A/B), status, fecha de alta, ventas del mes. Útil para detectar comercios en riesgo (sin ventas en 30 días).
➕ 3. Crear nuevo comercio
Wizard rápido · genera ecosistema completo en 2-5 minutos
Como agencia tienes acceso al wizard automatizado de creación. En lugar de que tu cliente lo haga, lo haces tú con sus datos.
Pasos del wizard
🤖 4. Reporte Gerente IA (cross-tenant)
Bot IA que analiza TODOS tus comercios juntos
El Bot tiene contexto de todos los comercios bajo tu agencia. Le preguntas y compara entre ellos.
Preguntas útiles
- "¿Cuál comercio creció más este mes?"
- "¿Hay comercios en riesgo de cancelar?"
- "Compara el ticket promedio entre todos"
- "Dame proyección de Q4 según el ritmo actual"
- "¿Quién necesita más atención de soporte?"
Las respuestas son accionables — te dice no solo el dato, sino qué hacer.
💸 5. Mis Ingresos (Split MP)
Histórico de comisiones automáticas que recibiste vía MercadoPago
¿Cómo funciona el Split?
MercadoPago hace la división automática en cada venta de tus comercios:
- 🟢 7% para ti (la agencia)
- 🟠 3% para REINPIA (la plataforma)
- 💼 Resto (90%) para el comercio
Tú no haces nada — MP transfiere automático a tu cuenta MP. Aquí ves el detalle.
Tabla de comisiones
Cada fila: fecha de venta, comercio, monto venta, tu comisión (7%), estado MP (acreditado/pendiente).
Descargar CSV para tu contador
Botón "Exportar CSV" al final. Te lo da con todos los datos para que tu contable concilie.
🔗 6. Código referido (traer otras agencias)
Comisión extra por cada nueva agencia que abra contigo tu código
Cada agencia tiene un código único. Si otra agencia abre cuenta con tu código:
- La nueva agencia tiene 20% off el primer mes
- Tú obtienes una comisión bonus el primer trimestre que ellos facturen
Compartir tu código
Botón "Copiar link de referido". Te da una URL pre-rellena para mandar por WhatsApp / email.
💵 7. Mis Planes (precios) + Agente IA
Edita los precios públicos · IA propone ajustes según mercado MX
Editar precios
En tu landing pública (la que ve un prospecto cliente potencial), se muestran los planes con precios. Tú decides cuáles ofrecer y a qué precio.
Agente IA dinámico
Botón "🤖 Sugerir precios con IA". El agente analiza:
- INPC (inflación México)
- Inflación SaaS específica
- Lo que cobra la competencia (Wix, Shopify, BSale, etc.)
- Tus aprobaciones/rechazos anteriores (aprende)
Te propone subir o bajar precios con razón. Tú apruebas o rechazas. Si apruebas, se aplica al instante.
Histórico
Cada cambio queda registrado: precio anterior, nuevo, fecha, quién (tú o IA), razón. Útil para auditoría.
💼 8. Reportes Financieros
Estado del periodo · MRR · ROI · margen · CSV para contador · chat IA
4 KPIs principales
- 📈 Ingreso total: lo que cobras a tus comercios + add-ons
- 📉 Costo plataforma: lo que pagas a REINPIA (tu plan)
- 💰 Margen bruto: ingreso - costo
- 📊 ROI: % de retorno sobre tu inversión
Detalle por comercio
Expande la sección para ver: cada comercio, su plan, MRR que te genera. Útil para identificar a tus mejores clientes y a los que estás casi perdiendo dinero.
Descargar CSV/Excel para contabilidad
Botón "📊 Descargar CSV" — formato listo para que tu contador concilie con bancos y SAT.
Chat con Agente Financiero IA
Pregúntale: "¿Cómo va mi margen?", "¿Cuál comercio tiene mejor ROI?", "Proyéctame fin de año". Tiene contexto financiero completo de tu agencia.
🎫 9. Tickets de mis comercios
Soporte que tus clientes pidieron a ti o a REINPIA
Aquí ves dos tipos de tickets:
- Los que tus comercios abrieron a TI (eres su primera línea de soporte)
- Los que tus comercios escalaron a REINPIA (solo de visualización)
Responde inline. Asigna prioridad. Cierra cuando se resuelva.
📞 10. Contactar ComerCia
Vía directa a soporte REINPIA
Abre tickets a REINPIA cuando necesites:
- Soporte técnico que excede tu nivel
- Configuraciones especiales
- Reportar bugs
- Sugerir mejoras
SLA: 24h estándar, 2h si tienes Agencia Pro o add-on SLA Premium.
💎 11. Consumo IA
Pool mensual + cortesías + recargas
Tu pool mensual
- Agencia Básica: 500K tokens/mes
- Agencia Pro: 2M tokens/mes
Cortesía construcción
Los tokens consumidos al construir landings/tiendas de tus comercios NO descuentan de tu pool — son cortesía REINPIA.
Recargar si se acaban
3 packs: 50K ($99), 200K ($299), 1M ($990). Botón "Recargar tokens IA" arriba.
⬆️ 12. Subir de plan
De Básica ($8,900) a Pro ($14,900)
Si necesitas más capacidad, sube. Lo que incluye Pro vs Básica:
| Característica | Básica | Pro |
|---|---|---|
| Comercios base | 10 | 30 |
| Pool tokens IA | 500K | 2M |
| Dominio custom | — | ✓ Gratis |
| Bot Telegram propio | ✓ Gratis | ✓ Gratis |
| Soporte prioritario | — | ✓ SLA 2h |
🛒 13. Add-ons capacidad
Crece sin cambiar de plan completo
Add-ons exclusivos para agencias:
- 🏪 +1 comercio: $590/mes
- 🏪 +5 comercios: $2,490/mes (ahorra ~16%)
- 🏪 +10 comercios: $3,990/mes (ahorra ~33%)
Tope global por agencia: 100 comercios.
El resto de add-ons (Telegram, dominio custom, versionado) son gratis o vienen incluidos según tu plan.
⚙️ 14. Configuración Agencia
Datos · conectores MP/Stripe · dominio custom · versionado del sistema
Datos de la agencia
Nombre, slug (subdominio), email admin, teléfono, dominio custom.
Conectores MP/Stripe
Status de los conectores que configuraste en el wizard. Si Stripe/MP aparecen como "no configurado", reconectarlos aquí.
Dominio custom (solo Pro)
Apunta tu dominio propio (ej. miagencia.com) a la plataforma. SSL automático Let's Encrypt.
Versionado del sistema
Crea snapshots manuales antes de cambios importantes (precios, landing, etc.). Si algo sale mal, restaura la versión anterior con 1 clic.
📊 1. Dashboard global del Admin
Visión 360° de TODA la plataforma · todos los tenants + agencias
El panel admin es solo para el equipo REINPIA. Aquí ves todo lo que pasa en la plataforma a nivel macro.
KPIs principales
- Total tenants activos
- Total agencias
- Ventas red del mes (todos los tenants juntos)
- MRR total (mensualidades de todos)
- Comisiones REINPIA (split 3% de cada venta + mensualidades)
- Top 10 tenants por venta
- Top agencias
Actividad en vivo
Stream de eventos: ventas nuevas, agentes IA ejecutando tareas, alertas críticas. Útil para ver el pulso del sistema.
🏪 2. Tenants (todos los comercios)
Lista completa · acciones admin · impersonate · notas
Tabla con TODOS los comercios de TODOS los planes. Filtros por agencia, plan, status, fecha de alta.
Acciones admin por tenant
- Ver landing: abre la página pública
- Impersonar: entras como si fueras ese tenant
- Reset password: reseteas password y mandas por email
- Suspender / Reactivar: bloqueo temporal
- Cancelar: baja definitiva (data se conserva 90 días)
- Ver notas internas: historial de notas que el equipo REINPIA agregó
- Ver tokens consumidos: uso de IA del tenant
💰 3. Ingresos y Stripe
Toda la facturación REINPIA · pagos recibidos · comisiones
Ingresos REINPIA vienen de 3 fuentes:
- Mensualidades de tenants (planes Arranca/Crece/Despega/Impulsa)
- Mensualidades de agencias (Básica/Pro + add-ons)
- Comisiones 3% de splits MP (cada venta de cada tenant)
Filtra por fecha, tipo, tenant/agencia. Export CSV para contabilidad. Conciliación con Stripe Dashboard.
🤝 4. Agencias
Resellers marca blanca activos
Lista de todas las agencias con: plan, comercios bajo gestión, MRR generado, comisiones recibidas, fecha alta.
Acciones
- Impersonar: entras a su panel agencia
- Ver tenants: filtra los tenants bajo esa agencia
- Métricas: KPIs detallados
- Suspender: bloquea (sus tenants quedan pero ella no entra)
👥 5. Cuentas Multi-Negocio
Clientes con varios comercios bajo una cuenta dueño
Aquí ves los clientes empresariales que agruparon varios tenants. Útil para ofrecerles atención dedicada.
Análisis IA cross-negocio
Para cada cuenta_dueno, botón "Análisis IA" que correla insights entre sus negocios.
📨 6. Tickets Soporte (globales)
TODOS los tickets de TODOS los tenants y agencias
Filtra por estado (abierto/en proceso/cerrado), prioridad, tenant, agencia, antigüedad.
Asignar a equipo REINPIA
Cada ticket se asigna a un miembro del equipo. Track de SLA por ticket. Alertas si excede tiempo de respuesta.
Responder inline
Sin salir de la pantalla, escribes la respuesta. El cliente recibe email + notificación en su panel.
📊 7. Métricas Globales
Dashboard ejecutivo · MRR · churn · ARPU · LTV
Métricas SaaS estándar
- MRR (Monthly Recurring Revenue): total mensualidades
- Crecimiento %: mes vs mes anterior
- Churn: % de tenants que cancelaron
- ARPU: Average Revenue Per User
- LTV estimado: valor de vida del cliente promedio
Distribución
Pie chart de tenants por plan, agencia, tipo de negocio. Mapa de calor de México con concentración geográfica.
⚠️ 8. Comercios con problemas
Detector automático ordenado por severidad
El sistema escanea continuamente y detecta comercios con problemas:
- 0 ventas en últimos 30 días (riesgo de cancelar)
- Password temporal sin cambiar
- Gateway de pago sin configurar
- Tickets sin responder por +48h
- Catálogo vacío después de 7 días de alta
- Errores recurrentes en logs
Cada problema con recomendación de acción: llamar por WhatsApp, mandar email, ofrecer descuento, etc.
🌐 9. Dominios Custom + SSL
Gestión de dominios propios de agencias y tenants
Tenants plan Despega+ y Agencias plan Pro pueden tener dominio custom (ej. miempresa.com).
Flujo
💡 10. Sugerencias Accionables IA
El sistema IA detecta oportunidades · tú las ejecutas
El cron de IA escanea diariamente buscando oportunidades:
- "Tenant X no ha vendido en 2 semanas — mandarle WhatsApp con esta plantilla"
- "Agencia Y está cerca de su tope de comercios — ofrecer upgrade Pro"
- "5 tenants tienen tokens IA al 90% — momento de ofrecer pack 1M"
Cada sugerencia incluye un mensaje pre-redactado listo para enviar. Tu equipo solo edita si quiere personalizar y manda.
🤖 11. Sistema Bots (Centinela + Arquitecto)
Bots detectan bugs · proponen fix · NO tocan código sin tu OK
¿Cómo funciona?
3 bots trabajando en equipo:
- 🔍 Bot Centinela: escanea código + logs cada 6h buscando bugs y problemas.
- 🏗️ Bot Arquitecto: cuando Centinela encuentra algo, Arquitecto analiza y propone el fix.
- 👤 Tú (el admin): revisas la propuesta y autorizas (o rechazas) la aplicación.
Severidades
- Crítica: sistema en peligro (BD down, error producción masivo)
- Alta: feature roto que afecta usuarios
- Media: bug que afecta UX pero no bloquea
- Baja: mejoras de código, optimizaciones
⚖️ 12. Legal & Contratos
Sistema legal v1.0.1 · cadena blockchain · 17 contratos
Dashboard legal
- Contratos vigentes (debe ser 17/17)
- Aceptaciones registradas (todos los que han firmado)
- Firmantes únicos
- Integridad de la cadena blockchain (debe estar siempre ✓ ÍNTEGRA)
Enviar link de aceptación retroactiva
Si un tenant/agencia existente aún no ha firmado el paquete v1.0.1, aquí seleccionas y mandas el link único por email.
Tabla de aceptaciones (blockchain)
Cada aceptación con: tenant, RFC, IP, fecha, hash. Botón 🔐 abre modal con JSON forense completo (evidencia para juzgado).
Catálogo de los 17 contratos
Cada uno con su hash SHA-256 y links para ver HTML público o descargar DOCX.
🔍 13. Bot SEO/AEO
Analiza páginas · propone mejoras para Google y motores IA
¿Qué hace?
Bot que analiza cualquier página de la plataforma y te propone mejoras para:
- SEO clásico (Google búsqueda tradicional)
- AEO (Answer Engine Optimization para ChatGPT, Perplexity, Claude, Google AI Overview)
Cómo usarlo
🧠 14. Monitor de Agentes IA
Estado de los 20+ agentes
Lista de todos los servicios IA: AgenteGerente, Centinela, Precios, Marketing, Contable, Legal, etc. Por cada uno:
- Estado: corriendo / pausado / con error
- Última ejecución
- Tokens consumidos en el mes
- Logs recientes
📡 15. Logs en vivo
Stream en tiempo real del sistema
Eventos del sistema en vivo. Filtra por: agente, tenant, severidad (info/warn/error).
Útil para debug en producción y para ver patrones de uso.
⚡ 16. Disparar Wizard
Crear comercio manualmente desde admin
Lanza el wizard de creación de un tenant saltando el flujo público. Útil para:
- Crear comercios demo
- Crear comercios internos REINPIA
- Atender clientes que prefieren hablar con humano
⚙️ 17. Configuración del sistema
Variables · feature flags · keys · restart
Variables de entorno
Vista read-only desde UI. Para modificar, ssh al VPS y editar .env.
Feature flags
Activar/desactivar features experimentales sin deploy.
Status de keys
- Stripe (live/test, status)
- Anthropic (Claude)
- OpenAI
- Telegram bot
- SMTP (Hostinger)
- Gemini (si configurado)
📖 Glosario · términos importantes
Si encuentras una palabra extraña, búscala aquí
| Tenant | Cada comercio bajo la plataforma. Tiene su propio subdominio, base de datos aislada, configuración y datos. |
| Agencia / Partner | Reseller que vende ComerCia con su marca blanca. Cobra a sus comercios y recibe split automático 7% de cada venta. |
| Split MP | División automática de cada pago en MercadoPago: 7% agencia, 3% REINPIA, resto al comercio. |
| SLA | Service Level Agreement. Acuerdo de tiempos de respuesta y uptime garantizado. |
| POS | Point of Sale. La pantalla de caja en mostrador. |
| MRR | Monthly Recurring Revenue. Lo que cobras cada mes de forma fija. |
| Churn | % de clientes que cancelan en un periodo. Bajar churn es objetivo SaaS. |
| Wizard | Asistente IA que crea automáticamente landing+tienda+app de un comercio en 2-5 minutos. |
| Pool tokens IA | Cuota mensual de tokens Claude/OpenAI incluida en tu plan. Se reinicia cada 30 días. |
| Impersonar | Función admin/agencia que permite entrar como si fueras un tenant — para soporte. |
| Blockchain legal | Cadena SHA-256 inmutable de aceptaciones de contratos. Postgres triggers bloquean modificaciones. |
| AEO | Answer Engine Optimization. Optimizar para que ChatGPT/Claude/Perplexity/Google AI te muestren en sus respuestas. |
| JSON-LD | Formato de datos estructurados que ayuda a Google y motores IA a entender tu página. |
| Pasarela de pago | Servicio que procesa pagos con tarjeta. Stripe o MercadoPago. |
| Cron | Tarea programada que se ejecuta automáticamente a una hora específica (ej. backup diario 3am). |
❓ Preguntas Frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?
Sí. Upgrade aplica inmediato, la diferencia se prorratea en tu próxima factura. Downgrade aplica al fin del ciclo en curso.
¿Qué pasa si se acaban mis tokens IA antes de fin de mes?
Las funciones IA se pausan hasta el próximo ciclo o hasta que recargues un pack (50K/200K/1M).
¿Quién es dueño de mi código + landing?
El código de la plataforma es propiedad de REINPIA SAS. Tu contenido (productos, imágenes, datos, marca, dominio) es 100% tuyo. Cancelas → recibes export de todo tu contenido.
¿Cómo cancelo mi cuenta?
Abre ticket de soporte. Te enviamos export de tu data + bajamos el plan al cierre del ciclo. No hay penalidad por cancelar.
¿Aceptan pago en efectivo?
Sí, vía OXXO Pay (a través de MercadoPago/Stripe). El comprobante OXXO se valida automático.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. Plan Despega+ (comercio) o Agencia Pro (agencia) incluyen dominio custom gratis. Configuras los DNS, validamos, y emitimos SSL Let's Encrypt automático.
¿Mis datos están seguros?
Sí. BD en VPS Mexicano con backups diarios cifrados. Aislamiento entre tenants (un tenant nunca puede ver datos de otro). Cumplimiento LFPDPPP. Aviso de Privacidad disponible en /legal/aviso-privacidad-integral.
¿Qué pasa si REINPIA cierra?
Tienes garantía de export de todo tu contenido en cualquier momento (botón "Export full data" en config). Además mantenemos backups off-site para que si pasa algo crítico, podamos restaurar.
¿Cuánto tarda el wizard en crear un comercio?
2-5 minutos. Los agentes IA generan landing, tienda, descripciones y primeras imágenes en paralelo.
¿Puedo personalizar más de lo que ofrece el wizard?
Sí. Después de generado, puedes editar todo: colores, textos, layouts, imágenes. Si necesitas algo muy custom (ej. integración con sistema externo), abre ticket.
📞 Cómo pedir ayuda
Tres vías de contacto · cuál usar según urgencia
📱 WhatsApp (lo más rápido)
Atendido por humano REINPIA en horario 9 AM - 9 PM CDMX.
💬 +52 56 2905 6542Usa WhatsApp para: dudas rápidas, urgencias operativas, ayuda configurando algo simple.
- General: contacto@reinpia.com
- Legal: legal@comerciadigital.com.mx
- Privacidad (derechos ARCO): privacidad@comerciadigital.com.mx
Usa email para: temas que requieren documentos adjuntos, asuntos legales, comunicación formal.
🎫 Tickets dentro del panel
Para temas no urgentes que requieren seguimiento.
- Cliente: panel → "Tickets soporte" → "+ Nuevo"
- Agencia: panel → "Contactar ComerCia"
Respuesta máxima 24h (2h con SLA Premium).
🏢 REINPIA SAS de CV
Sociedad Anónima Simplificada de Capital Variable
Querétaro, México · Constituida 2024
Fundador: Arturo Díaz
⏰ Horarios de atención humana
- Lunes a viernes: 9 AM - 9 PM (CDMX)
- Sábado: 10 AM - 4 PM
- Domingo: solo emergencias críticas via WhatsApp
🚨 Emergencias (sistema caído)
Si tu negocio NO puede operar (no procesa ventas, no carga el panel):
- WhatsApp con "🚨 EMERGENCIA" + describe en 1 línea qué pasa
- Respondemos en < 30 min sin importar día/hora
- Si es problema nuestro, restauramos. Si es de tu lado, te guiamos paso a paso